+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие документы нужны для компенсации проезд на соем автротранспорте

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т. В последнем случае порядок компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет при оплате транспортных расходов работников. Перечислим случаи, когда по нормам ТК РФ работодатель должен возместить транспортные расходы работника. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Госуслуги - компенсации расходов

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле. Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.

Организация компенсировала своим работникам стоимость проезда к месту отдыха и обратно исходя из затрат на топливо с учетом норм расхода топлива , необходимых при проезде на автомобиле кратчайшим путем. По мнению инспекции, следовало выплатить суммы, не превышающие стоимости проезда в общем вагоне пассажирского поезда. В заключение отметим, что Постановлением Правительства РФ от Возможно, со вступлением этого документа в силу количество конфликтов с налоговиками по рассматриваемому вопросу станет меньше.

Как правила для "бюджетников" могут помочь коммерческой организации? Как видим, никакой привязки к стоимости проезда по железной дороге в новых правилах нет, расходы должны возмещаться с учетом нормы расхода топлива и при наличии чеков АЗС. Получается, что законодатель прислушался к мнению Верховного суда. Возможно, что и в отношении коммерческих предприятий позиция местных налоговых инспекторов изменится.

Как компенсировать расходы работника на дорогу к месту отдыха и обратно, если сотрудник предоставил не билеты, а чеки на бензин ездил в отпуск на своей машине? Какие документы для этого еще нужны? Статья Трудового кодекса РФ предусматривает, что порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливается коллективными договорами, локальными нормативными актами или трудовыми договорами.

К примеру, коллективным договором может предусматриваться такая компенсация даже без предоставления работником подтверждающих документов. Для бюджетников требования более жесткие. Так, в частности, постановлением Правительства РФ от Пункт 8 данных Правил регламентирует порядок компенсации аналогичных расходов, в случае если работник добирался до места отдыха и обратно личным транспортом.

При этом, кроме чеков с автозаправочных станций за приобретенный бензин работник должен документально подтвердить факт своего пребывания и членов своей семьи в месте отдыха. Это могут быть документы, подтверждающие пребывание в гостинице, санатории, кемпинге и других подобных местах, или справка, удостоверяющая регистрацию по месту пребывания.

Расходы на бензин компенсируются в пределах стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива для конкретного автомобиля и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте закреплены в методических рекомендациях, утвержденных Распоряжением Минтранса России от Данные правила могут использоваться коммерческими организациями, главное закрепить в локальных актах организации соответствующие положения.

Обратите внимание: вопрос о применении норм статьи Трудового кодекса РФ, остается спорным. Финансисты считают, что нормы распространяются только на "северян" письмо Минфина России от Комментарии к документам для бухгалтера", N 2, январь г. Таким образом, при использовании своего автотранспорта, работнику могут быть оплачены: - если представлены соответствующие оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы чеки АЗС на бензин; сборы за проезд по платным автотрассам и т.

Так как оплата проезда в отпуск членов семьи работника производится вне зависимости от времени проведения ими отпуска, то возможна также раздельная оплата проезда в отпуск на автотранспорте самого работника и отдельных членов семьи, имеющих право на пользование льготой по оплате проезда в отпуск.

Так сама бухгалтер пояснила. Сын ездил в отпуск на моей машине. Льготный проезд оплатить отказываются. Есть ли выход в данной ситуации? Моя машина, прав нету. Водитель хороший знакомый. Оплатят мне проезд в другой город? Что касается типа транспорта, могу ли я поехать в отпуск на грузовом транспорте , ну к примеру самосвал, либо камаз???

Помогите разобраться!!!! Едем в отпуск льготный проезд из Мурманска до Геленжика, но!!!!!!! Из Мурманска до Воронежа на личном автотранспорте, а через 10 дней на поезде. Что мне оплатят? Перечитайте топ еще раз внимательно, есть многие откеты на ваши вопросы В нашей семье автомобиль оформлен на супругу, у неё прав нет. Оплатят компенсацию за дрогу в отпуск супруге на личном авто. У меня был льготный отпуск, мы с мужем поехали на его машине, мне отказываются платить так как я не вписана в страховой полюс.

А если у меня нет прав! Что делать? Тоесть если я правильно понял нужны чеки с азс и допустим чек из магазина и мне все оплатят? Добрый вечер! Планирую отпуск ехать с семей сестры, машина оформлена на сестру оплатят ли льготный отпуск, едим к маме, оттуда летим в отпуск в Турцию, и обратно едим на машине, оплатят ли, что нужно предоставить.

Как я ездила! Предоставила маршрут по которому ехала, берёте на работе путь лист где , на каждом азс где заправляетесь вам делают печать и подпись оператора! И вам обязаны оплатить! Список сообщений Правила форума Пожаловаться Старый дизайн. Ответов 28 Написать ответ. Ответить Отмена. Годовой баланс-то уже сдан. Опоздали вы. А мне например уважаемом федеральном учреждении проездные в отпуск задним числом,т.

Оплачивают ли платные дороги, если едешь в отпуск на машине? Ирина, нет. Ида, нет. Margarita22 Маргарита. Скрытый Якутская раскладка. Поддержка пользователей:. Полная версия сайта. Что такое рейтинг? Мобильная версия Что такое рейтинг? Реклама Вакансии.

Права на зарегистрированные товарные знаки "Ykt" и "Ykt. Ru" принадлежат сети Ykt. Условия использования.

Обратная связь. Спасибо за обращение! Проверим в течение одного рабочего дня. Чтобы узнать о решении дождитесь обратной связи или обратитесь в техподдержку:. Сб—Вс — Есть предложение по улучшению сети Ykt. Напишите нам об этом Посмотреть все отзывы.

Как оформить северянам оплату проезда в отпуск на личном автомобиле

Как оплатить проезд к месту отдыха и обратно работнику? Он ездил на своем автомобиле. Оплатите проезд в соответствии с коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором с работником. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip -версия. Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками ч. При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения — обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны. Мы недавно открыли подразделение на Крайнем Севере.

проезда, если да то какие документы для подтверждения нужны? Для того, чтобы компенсировать сотруднику эти затраты и учесть их в документы о праве собственности на автомобиль работника или При этом если работник отправился в поездку на личном автотранспорте, его.

Работник должен подтвердить свои расходы на проезд на личном автомобиле чеками с АЗС

В соответствии с Федеральным законом от 30 декабря г. N ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" 1 и постановлениями Правительства Российской Федерации от 20 апреля г. N "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества" 2 и от 30 января г. N 63 "Об утверждении Правил возмещения расходов на проезд и провоз багажа к избранному месту жительства сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов Российской Федерации, выплаты денежной компенсации расходов на проезд в санаторно-курортные организации гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в указанных учреждениях и органах, и членам их семей, а также проезда членов семей и родителей погибшего умершего сотрудника этих учреждений и органов к месту его погребения, находящемуся за пределами территории Российской Федерации" 3 приказываю:. Утвердить прилагаемый Порядок возмещения оплаты расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации возмещения расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи. N ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" 1 , постановлениями Правительства Российской Федерации от 20 апреля г. N 63 "Об утверждении Правил возмещения расходов на проезд и провоз багажа к избранному месту жительства сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов Российской Федерации, выплаты денежной компенсации расходов на проезд в санаторно-курортные организации гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в указанных учреждениях и органах, и членам их семей, а также проезда членов семей и родителей погибшего умершего сотрудника этих учреждений и органов к месту его погребения, находящемуся за пределами территории Российской Федерации" 3. Возмещению оплате, компенсации подлежат расходы, связанные с проездом железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом за исключением такси , в том числе за пользование постельными принадлежностями, за проезд в вагонах повышенной комфортности, за комплекс услуг, включаемых в стоимость плацкарты, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, расходы, связанные с приобретением проездных документов далее - билеты , и оплату установленных на транспорте иных дополнительных сборов за исключением добровольного страхового сбора, оформления справок выписок о стоимости проезда, дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира - изменение классности билета, расходов, связанных с доставкой билетов, переоформлением билетов, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки полета или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно. При перевозке личного имущества возмещаются расходы по перевозке до 20 тонн личного имущества в универсальных контейнерах железнодорожным транспортом, в том числе:.

Северный отпуск: правила оплаты проезда

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси.

Материал подготовлен специалистами Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения. Работник учреждения, финансируемого из средств федерального бюджета, и, осуществляющего свою деятельность в районах Крайнего Севера, воспользовался своим правом на компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска.

Какие документы нужны для компенсации проезд на соем автротранспорте

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера, должны оплачивать работнику проезд к месту отпуска и обратно. Статья НК РФ разрешает включать в состав расходов на оплату труда данные затраты, но при условии, что они осуществлены в соответствии с положениями трудового законодательства. Лица, работающие в организациях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на целый ряд льгот, гарантий и компенсаций. В том числе они имеют право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Фактически порядок оплаты расходов зависит от того, занят работник в бюджетном учреждении или в организации, не относящейся к бюджетной сфере.

Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов

В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить? Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками ч. При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения — обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны.

проезда, если да то какие документы для подтверждения нужны? Для того, чтобы компенсировать сотруднику эти затраты и учесть их в документы о праве собственности на автомобиль работника или При этом если работник отправился в поездку на личном автотранспорте, его.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле. Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.

Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов? Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска? В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт.

Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аким

    Уважаемый Тарас! Расскажите о том :Можно ли курить в подьезде?